一、单项选择题
1.下列关于协调的说法正确的是()。
A.协调是管理的核心
B.协调是决策的前提
C.控制是协调的手段
D.协调是通过管理的各项职能来实现的
2.信息加工的作用不包括()。
A.去除糟粕
B.信息整序
C.综合创新
D.信息整理
3.下列哪项特征不是系统的特征?()
A.客观性
B.集合性
C.层次性
D.相关性
4.信息管理正在向()发展。
A.决策管理
B.数据管理
C.ERP
D.知识管理
5.下列关于法律方法的叙述,说法正确的是()。
A.仲裁是一种司法活动,其判定可以强制执行
B.法律方法只有积极作用,不存在消极影响
C.就企业管理而言,只要掌握与企业生产经营活动直接相关的法律就可以了
D.法律具有严肃性
6.决策支持系统的作用是:()。
A.只支持高层人士决策
B.只支持专业人员进行决策
C.辅助各层人士决策
D.代替一般人员进行决策
7.具有极大的偶然性、不确定性且无先例可循的决策是()。
A.程序型决策
B.非程序型决策
C.确定性决策
D.高层决策
8.在()中,传播被描述为一种直线性的单向过程,包括了信息源、发射器、信道、接收器、信息接受者、噪声六个因素。
A.香农—韦弗模式
B.拉斯韦尔的5W 模式
C.施拉姆模型
D.维克利的S-C-R 模式
9.根据(),在自然语言的语料库里,一个单词出现的频率与它在频率表里的排名成反比。
A.布拉德福定律
B.洛特卡定律
C.齐夫定律
D.普赖斯定律
10.按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动,是()。
A 信息选择
B.信息资源描述
C.信息存贮
D.信息分析
11.()是用图标来标示出知识生产和创造过程中的关键数据之间的联系与结构,实现知识的有序化。
A 数据库
B.知识组织
C.知识地图
D.元数据
12.()是指由计算机组成的网络之间设备的分布情况以及连接状态。
A 计算机网络拓扑
B.数据库
C.开放系统互联
D.管理信息系统
13.“以免费或以低廉的价格面向全体社会公众提供服务。”这是公共信息资源的()特性。
A.公开性
B.基础性
C.普遍性
D.共享性
14.强调大众传媒与受众之间关系的模式是()。
A.香农—韦弗模式
B.拉斯韦尔的5W 模式
C.施拉姆模型
D.维克利的S-C-R 模式
15.在管理信息系统中,起主导作用的是()。
A.计算机
B.数据库
C.人
D.网络
16.关于信息政策与法规,下列说法不正确的是()。
A.信息政策可以通过特定的程序被国家相应机关制定或认可为法律法规
B.两者是相互联系的
C.两者的本质相同
D.信息政策对信息法规的确定具有指导作用
17.若f(x)为作者频率(即写x 篇论文的作者占作者总数的比例),则 式中c 为常数,约
为60.79%,即写一篇论文的作者,约占作者总数的60.79%。这是()的表述。
A.布拉德福定律
B.洛特卡定律
C.齐夫定律
D.普赖斯定律
18.功能结构图是按系统功能的从属关系构成的图表,它从功能的角度描述了系统的结构。()是系统的目标。
A.最上层
B.最下层
C.中间层
D.以上均不是
19.计算机实体安全中的硬件安全不包括()。
A.硬件设备的档案管理
B.防电磁干扰
C.电源安全
D.介质安全
20.根据(),在同一主题中,半数的论文为一群高生产能力作者所撰,这一作者集合的数量上约等于全部作者总数的平方根。
A.布拉德福定律
B.洛特卡定律
C.齐夫定律
D.普赖斯定律
21.以下属于分散式档案事业管理体制的是()。
A.法国式
B.瑞典式
C.中国式
D.英国式
22.信息资源管理标准实施后,制定标准的部门需要适时地进行复审,一般复审周期不应超过()。
A.5 年
B.4 年
C.2 年
D.3 年
23.信息和数据的关系是()。
A.信息是数据的载体
B.数据决定于信息
C.信息和数据的含义是相同的
D.数据是信息的表达形式
24.知识管理是更高层次的信息资源管理,其尤为强调()。
A.技术应用
B.信息资源利用
C.标准化管理
D.技术与管理决策融合
25.信息交流中施拉姆模式的缺点是()。
A.该模式在信息交流中传达了一种相等的感觉
B.该模式只是单向流动的线性模式
C.该模式只表示了正式渠道的信息传递
D.该模式传播利用范围有限,缺乏有效的社会监督
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26.各种各样的信息系统,都是旨在满足各类用户对信息的不同需要而建立的。因此,信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的()功能。
A.输入
B.输出
C.处理
D.控制
27.在我国,正式提出档案学的概念的是()。
A.腾固
B.陆晋蘧
C.龙兆佛
D.郎格鲁
28.下列方法可以增加湿度的是()。
A.机械通风
B.去湿机
C.使用氧化钙
D.降低温度
29.我国从中央到地方,设置了各级各类档案工作机构,下列各选项中,不是档案工作机构的是()。
A.档案局
B.档案室
C.档案馆
D.档案协会
30.档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,而在这几项任务中中心环节是()。
A.档案收集
B.档案整理
C.档案保管
D.档案利用
31.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的,由()予以没收。
A.档案行政管理部门
B.人民政府
C.公安局
D.海关
32.外国人或者外国组织利用我国已开放的档案,须经我国有关()介绍以及其前往的档案馆的同意。
A.政府部门
B.主管部门
C.档案部门
D.其他部门
33.《档案法实施办法》规定,省级、设区的市级所属立档单位应当自档案形成之日起满()年即向有关的国家档案馆移交。
A.10
B.20
C.30
D.15
34.科技档案提供服务的基本含义是指:科技档案部门采用多种有效的方式,直接提供科技档案及信息加工材料,及时、()地满足用户的需求。
A.准确
B.完整
C.系统
D.安全
35.档案编研,是指档案馆(室)的编辑与()工作。
A.讨论
B.校对
C.摘录
D.研究
36.关于档案库房“八防”要求,下列不正确的一项是()。
A.防水、防火
B.防尘、防盗
C.防潮、防霉
D.防虫、防震
37.档案与文献两者的根本区别是本身是否具有()。
A.原始记录性
B.社会性
C.确定性
D.清晰性
38.()是将档案的内容和形式特征记录下来,存储在各种检索工具中,根据利用者的需要,方便及时地把档案查找出来充分发挥档案的作用。
A.档案检索
B.档案利用
C.档案开发
D.档案整理
39.本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为()。
A.永久 B.30 年 C.10 年 D.20 年
40.承担销毁无价值档案这项工作的部门是()。
A.秘书部门
B.人事部门
C.档案部门
D.公关部门
41.鉴定档案价值的基本方法就是()。
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.逐一鉴定法
D.简单鉴定法
42.档案按历史时期划分可分为()档案和()档案。
A.古代:现代
B.过时:当时
C.历史:现行
D.古代:过时
43.档案是人们社会活动中形成的()、形、声历史真迹材料。
A.文
B.纸
C.数字
D.电子
44.档案具有()。
A.开放性
B.保密性
C.保密和开放双重性
D.不确定
45.下列不是档案工作的基本原则的是()。
A.统一领导、分级管理
B.维护档案的完整与安全
C.总是为一定的政治服务
D.便于社会各方面对档案的利用
46.数字档案馆的实质是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案进行动态搜寻,这是数字档案馆()上的特点。
A.功能定位
B.运行方式
C.存在方式
D.地理位置
47.“文件生命周期”概念的提出者是()。
A.巴斯克斯
B.马勃斯
C.艾利斯
D.布鲁克斯
48.下列选项中不属于归档手续的是()。
A.清点核对
B.填写档案交接文据
C.完成实体移交
D.查看档案类目
49.案卷编号时,案卷封面、卷内目录、备考表()页号。
A.编写
B.不编写
C.可以编写、也可以不编写
D.依需求编写
50.案卷封面上的编制单位是填写()的形式单位或主要责任者。
A.卷内文件材料
B.整理案卷
C.移交档案
D.收集档案
一、单项选择题
1.【答案】D
【解析】协调是通过管理的各项职能来实现的。
2.【答案】D
【解析】信息加工是对信息的接收、存储、操作运算和传送,或对存贮在信息加工系统中的各种符号结构的操作和处理。主要包括:(1)信息的筛选和判别:在大量的原始信息中,不可避免地存在一些假信息和伪信息,只有通过认真地筛选和判别,才能防止鱼目混珠、真假混杂。(2)信息的分类和排序:收集来的信息是一种初始的、零乱的和孤立的信息,只有把这些信息进行分类和排序,才能存储、检索、传递和使用。(3)信息的分析和研究:对分类排序后的信息进行分析比较、研究计算,可以使信息更具有使用价值乃至形成新信息。故本题选D。
3.【答案】A
【解析】系统的特征包括集合性、层次性、相关性。客观性是管理原理的特征。
4.【答案】D
【解析】知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。它并不单纯是一种管理理论,而是涉及到从技术到管理再到哲学的多个层面,信息管理正在向知识管理发展。故本题选D。
5.【答案】D
【解析】法律方法的内容包括相应的司法工作和仲裁工作。就仲裁的性质而言,它是一种行政性活动,不是司法活动。因此,裁决不被当事人执行时,仲裁机关不能强制执行,只能由人民法院强制执行。
6.【答案】C
【解析】决策支持系统是一个基于计算机用于支持业务或组织决策活动的信息系统。 DSS 服务于组织管理、运营和规划管理层(通常是中级和高级管理层),并帮助人们对可能
快速变化并且不容易预测结果的问题做出决策。
7.【答案】B
【解析】非程序性决策也叫非常规性决策,是指决策者对所要决策的问题无法可依,无章可循,无先例可供参考的决策,是非重复性的、非结构性的决策。
程序性决策是指对常规的、反复发生的决策问题,制定出一个例行的程序,使决策有章可循的决策方式。此类决策的特点在于,决策是从具体的实际情况出发,并且具有可操作性。程序性决策包含在所有决策活动之中,主要是经常存在于基层决策活动之中。故本题选B。
8.【答案】A
【解析】香农—韦弗模式,主要的传播过程模式之一,1949 年由美国的两位信息学者C.香农和W.韦弗在《传播的数学理论》首次提出,又称为“传播过程的数学模式”。在这个模式中,传播被描述为一种直线性的单向过程,包括了信息源、发射器、信道、接收器、信息接受者、噪声六个因素,这里的发射器和接收器起到了编码和译码的功能。它的第一个环节是信源,由信源发出讯息再由发射器将讯息转为可以传送的信号,经过传输,由接收器把接收到的信号还原为讯息,将之传递给信宿。在这个过程中讯息可能收到噪音的干扰(例如,在收看广播电视节目时,天线接收功能不好,电视信号弱而非电视信号又过强,造成图像不清晰),产生某些衰减和失真。故本题选A。
9.【答案】C
【解析】齐夫定律是由哈佛大学的语言学家乔治·齐夫(George Zipf)于1949 年发表的实验定律。表述为:在自然语言的语料库里,一个单词出现的频率与它在频率表里的排名成反比。所以,频率最高的单词出现的频率大约是出现频率第二位的单词的2 倍,而出现频率第二位的单词则是出现频率第四位的单词的2 倍。故本题选C。
10.【答案】D
【解析】信息组织的基本内容包括:(1)信息选择:就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息。(2)信息分析:是按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。(3)信息描述与揭示:亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。(4)信息存贮:是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。故本题选D。
11.【答案】C
【解析】知识地图是用图标来标示出知识生产和创造过程中的关键数据之间的联系与结
构,实现知识的有序化。它是知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。它的作用是协助组织机构发掘其智力资产的价值,所有权,位置和使用方法;使组织机构内各种专家技能转化为显性知识并进而内化为组织的知识资源;鉴定并排除对知识流的限制因素;发挥机构现有的知识资产的杠杆作用。故本题选 C。
12.【答案】A
【解析】计算机网络拓扑是指由计算机组成的网络之间设备的分布情况以及连接状态。把它两画在图上就成了拓朴图,一般在图上要标明设备所处的位置,设备的名称类型,以及设备间的连接介质类型。它分为物理拓朴和逻辑拓朴两种。故本题选A
13.【答案】C
【解析】公共信息资源主要有以下特性:普遍性、基础性、公开性、共享性和广泛性。其中,普遍性是以免费或以低廉的价格面向全体社会公众,特别是为弱势群体提供服务的。
14.【答案】C
【解析】大众传播过程模式,主要的传播过程模式之一,1954 年由威尔伯·施拉姆在《传播是怎样运行的》中首次提出,该模式充分体现了大众传播的特点。构成传播过程的分别是大众传媒与受众,这两者之间存在着传达与反馈的关系。作为传播者的大众媒体与一定的信源相连接,又通过大量复制的讯息与作为传播对象的受众相联系。受众是个人的集合体,这些个人又分属于各自的社会群体;个人与个人、个人与群体之间都保持着特定的传播关系。故本题选C。
15.【答案】C
【解析】管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的社会技术系统。故本题选C。
16.【答案】C
【解析】信息法规是由信息法律和信息规章制度共同构成。即信息法规是通过法律程序对各项信息政策予以确立,使之规范化,具有约束力,是保障信息政策得以贯彻、实施的重要法律手段。由信息法规和信息政策的涵义可以看出,两者是既有区别又有联系的两个概念,主要区别在于:
(1)本质不同。信息政策代表政策制定者的利益和意志,不具备强制性;信息法规代表国家的利益和意志,具有强制性。信息政策可以通过特定的程序被国家相应机关制定或认
可为法律。(2)性质不同。信息政策作为社会信息活动的宏观性指导原则,在执行过程中允许有灵活性,并且随着信息环境的变化而不断补充、修改和完善;信息法规是在长期实践和经验累积的基础之上确立下来的比较固定的行为规范,而且其制定、修改和废除都需要经过严格复杂的法律程序,因而稳定性较强。(3)功能不同。信息政策的基本功能是“导向”,即运用行政手段鼓励和支持社会的信息活动以达到信息政策目标;信息法规的基本功能是 “制约”,即运用法律手段限制和约束社会的信息行为以保护信息活动的健康发展。
同时,信息政策与法规又是互相联系的,二者的联系表现在信息政策是信息法规的基础,信息政策对信息法规的确定具有指导作用。故本题选C。
17.【答案】B
【解析】洛特卡定律,又称科学论文作者分布定律,是指科学论文作者频率与所写论文篇数间数量关系的定律。题干为洛特卡定律的完整表述。故本题选B。
18.【答案】A
【解析】功能结构图就是按照功能的从属关系画成的图表,图中的每一个框都称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点,分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程,而较大的功能模块则可能是完成某一个任务的一组程序。上层功能包括、控制下层功能,愈上层功能愈笼统,最上层是系统的目标,愈下层功能愈具体。故本题选A。
19.【答案】D
【解析】计算机实体安全是指为了保证计算机信息系统安全可靠运行,确保在对信息进行采集,处理,传输和存储过程中,不致受到人为或自然因素的危害,而使信息丢失,泄密或破坏,对计算机设备,设施(包括机房建筑,供电,空调等),环境,人员等采取适当的安全措施,是防止对信息威胁和攻击的第一步,也是防止对信息威胁和攻击的天然屏障。其中,硬件安全包括硬件设备的档案管理、防电磁干扰、电源安全。故本题选D。
20.【答案】D
【解析】普赖斯定律是衡量各个学科领域文献作者分布规律,因为科技情报学起源于文献计量学,科学计量学和文献计量学有很多的研究方法似乎类似的,所以普赖斯定律也成了研究科技情报学的方法之一。普莱斯是著名的科学家与科学史学家,他在其代表名著《小科学,大科学》一书中曾有如下的论述:“在同一主题中,半数的论文为一群高生产能力作者所撰,这一作者集合的数量上约等于全部作者总数的平方根。”故本题选D。
21.【答案】D
【解析】分散制,指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。其主要有以下几种形式:英国式、瑞士式和美国式。
22.【答案】A
【解析】根据规定,在信息资源管理标准实施后,制定标准的部门需要适时地进行复审,一般复审周期不应超过5 年。故本题选A。
23.【答案】D
【解析】数据和信息之间是相互联系的。数据是反映客观事物属性的记录,是信息的具体表达形式。数据经过加工处理之后,就成为信息;而信息需要经过数字化转变成数据才能存储和传输。接收者对信息识别后表示的符号称为数据。数据的作用是反映信息内容并为接收者识别。声音、符号、图像、数字就成为人类传播信息的主要数据形式。因此,信息是数据的含义,数据是信息的载体。故本题选D。
24.【答案】D
【解析】知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。
25.【答案】A
【解析】施拉姆模式的缺点是不太适合大众传播,模式所暗含的传授两者的平等、等量的传播模观念,在大众传播中是找不到的。
招考/岗位表/咨询
26.【答案】B
【解析】各种各样的信息系统,都是旨在满足各类用户对信息的不同需要而建立的。因此,信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的输出功能。
27.【答案】A
【解析】档案学的概念在我国正式出现在腾固于1935 年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。该提法的出现,标志着以档案现象为研究对象的档案学研究已经逐步摆脱比较粗糙、幼稚的萌芽状态。
28.【答案】D
【解析】降低温度可以增加湿度。其他均是去湿的方法。
29.【答案】D
【解析】档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型。但并不包括档案协会。故本题选D。
30.【答案】D
【解析】档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。没有利用活动,利用者与档案之间便无法结成价值关系,档案价值的实现也无从谈起。故本题选D。
31.【答案】D
【解析】《中华人民共和国档案法》第二十五条规定,携运禁止出境的档案或者其复制件出境的,由海关予以没收,可以并处罚款;并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
32.【答案】B
【解析】根据《中华人民共和国档案法实施办法(2017 年3 月1 日修正版)》第二十一条,外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。故本题选B。
33.【答案】B
【解析】根据《档案法实施办法》第十三条,属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20 年即向有关的国家档案馆移交。属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10 年即向有关的县级国家档案馆移交。故本题选B。
34.【答案】A
【解析】科技档案提供服务的基本含义是指:科技档案部门采用多种有效的方式,直接提供科技档案及信息加工材料,及时、准确地满足用户的需求。提供服务的方式有节约、复制供应、科技咨询、信息交流、陈列展览。故本题选A。
35.【答案】D
【解析】档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。故本题选D。
36.【答案】D
【解析】“八防”指的是档案库房保管中的防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等“八防”措施。不包括防震,故本题选D。
37.【答案】A
【解析】档案是社会实践的原始记录,是第一手的原生信息;文献则不论其是否具有原始记录,非原始记录性的信息记录也可以成为文献,这是二者的根本区别。
38.【答案】A
【解析】档案检索是将档案的内容和形式特征记录下来,存储在各种检索工具中,根据
利用者的需要,方便及时地把档案查找出来充分发挥档案的作用。
39.【答案】A
【解析】根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条,本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为永久保管。故本题选A。
40.【答案】C
【解析】销毁无价值档案,通常由档案部门承担,且销毁前要经过鉴定,并编制销毁清册。故本题选C。
41.【答案】A
【解析】鉴定档案价值的基本方法就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地从文书档案的内容、作者、名称、可靠程度等方面审查。故本题选A。
42.【答案】C
【解析】从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分,可分为历史档案与现行档案。故本题选C。
43.【答案】A
【解析】档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。故本题选A。
44.【答案】C
【解析】档案对于形成者的价值和对于社会的价值,使得档案既为其形成单位服务,又能为社会广大利用者利用,提高档案的社会效益。由此可以得出档案同时具有保密性和开放性。故本题选C。
45.【答案】C
【解析】《档案法》第五条规定,全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是核心,维护档案的完整与安全是手段,便于社会各方面的利用是目的。
46.【答案】C
【解析】数字图书馆是一种无形的信息组织与利用环境。实质是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案进行动态搜寻,这是数字档案馆存在方式上的特点。
47.【答案】D
【解析】文件生命周期理论最早由美国档案学者菲利普·布鲁克斯提出。
48.【答案】D
【解析】归档指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。而档案编目是移交过后,由档案馆(室)对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作,是档案管理中的一项重要内容。故本题选D。
49.【答案】B
【解析】案卷编号时,以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号,用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。故本题选B。
50.【答案】A
【解析】案卷封面上的编制单位应填写立卷单位,即卷内文件材料的形式单位。故本题选A。




